学院学科竞赛组织机构工作方案（试行）

为使本院学科竞赛工作组织与管理规范化、科学化、制度化，推进竞赛活动持续有效开展，特制订本工作方案。

一、竞赛组织的管理机构

学院成立专门机构负责竞赛组织的管理工作机构，由学院竞赛工作分管领导统一领导进行，机构设在学院办公室。

组长：闫兴亚 副组长 官巍

成员：教务办主任、各系（中心、室）正副主任

二、具体工作

1、组织机构小组组长负责规划部署，统一协调和指导工作，确定参加哪些赛事，参赛费用的使用审批及奖励的申请。

2、办公室负责：

l赛务工作，组织收集汇总和报送、鉴别赛事性质级别，有何新变化，及时公布各类竞赛信息，学院内比赛负责赛事启动仪式的组织、宣传、报名活动；

l与竞赛主办机构（或承办单位）、校内有关系（或部门）进行沟通联系，帮助组长协调学院之间的合作与分工；

l管理学院竞赛专项经费；

l院级竞赛文件的起草，省级、国家级竞赛院级选拔赛的组织；

l整理竞赛相关档案资料；

l组织竞赛的总结与交流活动。

l协助组长制定学科竞赛组织管理工作和各级各类竞赛指导教师指导赛事的绩效奖励方案，落实到学院具体绩效考核文件中（特别是非学校制定的大赛）。

2、相关各系负责：

l各系（中心、室）主任负责做好作品分类分组参赛以及与其相应的指导教师队伍组建；

l各系教师负责参赛人员的遴选、辅导培训、赛前集中训练、参赛指导、鉴定作品原创性等工作，同时为学生提供参赛所需的必要设备、仪器、材料和场地等；

l各系教师将竞赛成绩、书面总结和其他相关信息资料及时上报办公室备案。

数字艺术学院

2015年5月20日